Wystawianie faktur ręcznie bez wątpienia jest możliwe, ale jest bardzo czasochłonne i nietrudno o pomyłkę. Gdy wystawiamy fakturę ręcznie, to w każdej chwili może się zdarzyć, że nie dobrze obliczymy VAT i tym samym cała faktura będzie błędna. Może się także okazać, że podamy złe dane odbiorcy faktury albo także pomylimy się w numeracji i wtedy wszystko będzie do poprawy.
Należało będzie sporządzić korektę faktury. Dlatego też program do fakturowania jest w tym przypadku znacznie lepszym rozwiązaniem. Roczny koszt takiego skryptu to mniej więcej kilkuset złotych, w zależności od tego, jak taki program jest rozbudowany. I o ile jest to jedynie podstawowa wersja z możliwością wystawiania faktur, to będzie on tańszy. Z kolei, gdy program do fakturowania daje możliwość na kompleksowe kontrolowanie magazynem, dodawanie i modyfikowanie kontrahentów, drukowanie faktur , a oprócz tego konwertowanie ich do pliku pdf lub do innych plików, a także wystawianie dowodów wewnętrznych i wydań zewnętrznych, to koszt takiego kodu jest wyższy. Ale programy tego rodzaju są specyfikacją w każdej firmie. Prawdopodobnie że ktoś wystawia jedną albo 2 faktury w ciągu miesiąca i może sobie pozwolić na wypisywanie ich ręcznie, niemniej jednak w większości przypadków wystawiamy ich od kilku do nawet kilkuset, dlatego także program do fakturowania jest w takim przypadku potrzebny. Bez takiego kodu wystawianie faktur byłoby bardzo żmudne i trwałoby bajecznie długo. Dodatkowo faktury nie byłyby też atrakcyjny wizualnie, a w sytuacji programu wszystkie wyglądają tak samo i możemy ustalić sobie dokładnie określone reguły, które będą stosowane do każdej faktury.
Polecamy: https://www.faktura-expert.pl.
